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andorid 非群主怎么修改群名称 环信_Android

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超然自逸 发起了问题 • 1 人关注 • 13 次浏览 • 2017-01-21 00:25 • 来自相关话题

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WebIM加入聊天室代码要怎么写? WebIM聊天室问题 环信

zhangyb 回复了问题 • 2 人关注 • 29 次浏览 • 2017-01-20 21:10 • 来自相关话题

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Easeui混淆报错 环信_Android

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虎背熊腰 发起了问题 • 1 人关注 • 25 次浏览 • 2017-01-20 21:02 • 来自相关话题

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集成3.2.3版本环信 报openssl相关错误 ios 3.2.3

环信沈冲 回复了问题 • 2 人关注 • 20 次浏览 • 2017-01-20 19:13 • 来自相关话题

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关于ios登陆不成功的问题 登陆失败 iOS

zhuhy 回复了问题 • 2 人关注 • 37 次浏览 • 2017-01-20 17:55 • 来自相关话题

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Android 集成环信登录失败问题,如图 环信_Android

zhuhy 回复了问题 • 2 人关注 • 32 次浏览 • 2017-01-20 16:14 • 来自相关话题

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环信初始化报错。android4.4 环信_Android

^^ 孒 墨 回复了问题 • 2 人关注 • 38 次浏览 • 2017-01-20 14:49 • 来自相关话题

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胖子哥哥,快看看我的问题~ Web IM

lizg 回复了问题 • 2 人关注 • 76 次浏览 • 2017-01-20 13:11 • 来自相关话题

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android getConversationByType 有专职工程师值守

zhuhy 回复了问题 • 2 人关注 • 26 次浏览 • 2017-01-20 12:27 • 来自相关话题

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注册码一直收不到短信验证码 环信_管理后台

xutf123 回复了问题 • 2 人关注 • 44 次浏览 • 2017-01-20 11:05 • 来自相关话题

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Android与IOS语音通话不行 环信_Android

zhoumin 回复了问题 • 2 人关注 • 42 次浏览 • 2017-01-19 19:53 • 来自相关话题

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环信的离线推送如何集成? 环信_Android

zhoumin 回复了问题 • 2 人关注 • 68 次浏览 • 2017-01-19 16:56 • 来自相关话题

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如何通过呼叫中心发现客户变化? 呼叫中心 客户服务

客服超人 发表了文章 • 37 次浏览 • 2017-01-19 16:55 • 来自相关话题

    我们如何更好的以客户为中心?一种方法是听完所有客户通话记录,阅读所有客户邮件,从客户角度看待问题并理解客户意见,之后直接询问客户问题。很明显,企业无法听完所有通话记录,并且客户调查涉及许多方法,每种方法都各有利弊。
   客户分析能够通过为语音分析、文本分析和客户反馈调查提供软件应用来解决这些问题。这些应用是人力资源优化战略的组成部分,这个战略是由分析驱动的,能提供关键的、全新的客户中心视角。因为它们基于公用的人力资源优化平台,可以分享数据,你的组织能够从数据的协同效益中受益。




语音分析

   语音分析是当下的热门话题,这种兴奋很容易理解。呼叫中心记录了不计其数的客户通话,但是只有一小部分能被听完。此外,他们更注意坐席人员的表现,而非客户。就算组织有意识把关注的重点转移到客户身上,但是只听如此少的谈话记录也不足以充分了解客户的话语和感受,很容易产生误解。

   如果你愿意,语音分析解决方案可以“听”到所有通话记录。这个方案使用了多种技术和算法来索引和记录谈话,让所有谈话都能被搜到。使用索引技术,语音分析就能把记录下的对话按照兴趣的类别进行分类——投诉电话、转移呼叫和情感呼叫。接着,语音分析用算法把与兴趣相类似的单词或短语分门别类,提示呼叫的根本原因。
除了区分原因,语音分析还自动跟踪趋势和变化。按照日、周甚至更长的时间间隔,语音分析可以提醒你它所监测到的相关类别、措辞和短语的变化。

   有个关于德国外包商为他的客户提供语音分析的例子。一天,外包商的语音分析解决方案显示电话数量急剧增加——从零飙升至几百——且含有以下词语“blah, blah, blah”。更为奇怪的是,这些通话的平均时长是一般通话的3倍。分析结果十分骇人。起初,他们认为是一些坐席人员在使用奇怪的词语。但在检查了一些新类别中的通话记录之后,他们很快发现,客户收到了一封来自于市场部的信,解释了服务合同中的一些新特点。这封信十分晦涩难懂,促使很多客户打来电话说:“我收到了一封信,说我的服务发生了变化blah, blah, blah,我不明白这封信到底是什么意思。”外包商立刻通知市场部,这些问题很快就得到了澄清。





文本分析

   如今,客户的“声音”并非仅限于呼叫中心。越来越多的客户通过智能手机发送文本信息(SMS)。在反复尝试解决问题而未果后,他们就会沮丧,进而转向社交网站,如Facebook和专业投诉网站

   重点是,客户不仅仅是在谈论你的公司;他们写信给你的同时还在写关于你的事。了解顾客写出来的“声音”就需要使用专注于内部和外部的文本通讯分析工具。这正是文本分析的职责。这些解决方案使用自然的语言处理算法和方法以采集和分析电子邮件、网络聊天和社交媒体网站上的帖子。
虽然监视公共网站和需要密码的网站很有趣并且很具话题性,但是大部分内容都无关具体的某个企业。网络是一个浩瀚的海洋,深邃无比,耗费大量时间进行分析也不一定可以获得有益的见解。
相反,组织自身的文本档案仓库就像是一个大湖泊,是有限的。它存有许多来自客户的邮件、调查、网络反馈对话等等文本。所有这些,尽管数量也十分庞大,但都集中关注于你自己的企业,是了解客户的很丰富的资源。文本分析——特别是与语音分析共同使用时——能让组织把从客户邮件和语音记录中获得的有用信息结合起来,得到许多可操作性的信息。




客户反馈调查

   在高度竞争化的时代,征求客户反馈意见非常重要,不能被忽视,也不能执行不力。客户分析解决方案使用简短的、对文本十分敏感的动态的调查来捕捉客户对产品、流程和员工表现的意见。它能提供十分有价值的“由外之内”的观点评估客户的意见,让呼叫中心和市场部门通过电话和网络获得客户的看法。如果能被正确执行,这些调查就能够取得很好的效果,提供关于员工、流程和情绪的宝贵信息。在把衡量坐席人员业绩表现的调查结果与内部质量监控进行比对时,客户反馈调查会特别有帮助。




客户分析的附加价值主张

   虽然客户分析提供了以上价值,但是还有其他两个特殊的益处。越来越多的公司希望能更好的处理与他们相关的评论。如果能把文本和语音分析结合起来使用,就可以提供各种各样早期的预警系统。公司可以标记出新出现的问题,及时解决,避免负面信息的爆发。

   另一种特殊的价值主张通过语音分析和质量监控的集成来实现。当语音分析处理并把录音分类保存在数据库中时,质量监控和指导就可以启动——甚至能够超额进行。为什么呢?因为通过高密度的对通话的分类,主管和坐席人员能够准确找到典型的或者涉及工作所需技巧和行为的记录。无论哪种方式,拥有实在的例子能让呼叫中心采取高针对性的指导和培训,进而带来很好的效果。

   最终,客户分析可以提供深刻的洞察力以推动更好的决策。通过把这种洞察力和其他措施相结合,就能获得对客户服务、体验和满意度的360度全方位视角——在不断变化的客户人口统计数据和情绪变动中更有效地发展。
 
本文转自:天华东航运营中心 查看全部
    我们如何更好的以客户为中心?一种方法是听完所有客户通话记录,阅读所有客户邮件,从客户角度看待问题并理解客户意见,之后直接询问客户问题。很明显,企业无法听完所有通话记录,并且客户调查涉及许多方法,每种方法都各有利弊。
   客户分析能够通过为语音分析、文本分析和客户反馈调查提供软件应用来解决这些问题。这些应用是人力资源优化战略的组成部分,这个战略是由分析驱动的,能提供关键的、全新的客户中心视角。因为它们基于公用的人力资源优化平台,可以分享数据,你的组织能够从数据的协同效益中受益。
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语音分析

   语音分析是当下的热门话题,这种兴奋很容易理解。呼叫中心记录了不计其数的客户通话,但是只有一小部分能被听完。此外,他们更注意坐席人员的表现,而非客户。就算组织有意识把关注的重点转移到客户身上,但是只听如此少的谈话记录也不足以充分了解客户的话语和感受,很容易产生误解。

   如果你愿意,语音分析解决方案可以“听”到所有通话记录。这个方案使用了多种技术和算法来索引和记录谈话,让所有谈话都能被搜到。使用索引技术,语音分析就能把记录下的对话按照兴趣的类别进行分类——投诉电话、转移呼叫和情感呼叫。接着,语音分析用算法把与兴趣相类似的单词或短语分门别类,提示呼叫的根本原因。
除了区分原因,语音分析还自动跟踪趋势和变化。按照日、周甚至更长的时间间隔,语音分析可以提醒你它所监测到的相关类别、措辞和短语的变化。

   有个关于德国外包商为他的客户提供语音分析的例子。一天,外包商的语音分析解决方案显示电话数量急剧增加——从零飙升至几百——且含有以下词语“blah, blah, blah”。更为奇怪的是,这些通话的平均时长是一般通话的3倍。分析结果十分骇人。起初,他们认为是一些坐席人员在使用奇怪的词语。但在检查了一些新类别中的通话记录之后,他们很快发现,客户收到了一封来自于市场部的信,解释了服务合同中的一些新特点。这封信十分晦涩难懂,促使很多客户打来电话说:“我收到了一封信,说我的服务发生了变化blah, blah, blah,我不明白这封信到底是什么意思。”外包商立刻通知市场部,这些问题很快就得到了澄清。

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文本分析

   如今,客户的“声音”并非仅限于呼叫中心。越来越多的客户通过智能手机发送文本信息(SMS)。在反复尝试解决问题而未果后,他们就会沮丧,进而转向社交网站,如Facebook和专业投诉网站

   重点是,客户不仅仅是在谈论你的公司;他们写信给你的同时还在写关于你的事。了解顾客写出来的“声音”就需要使用专注于内部和外部的文本通讯分析工具。这正是文本分析的职责。这些解决方案使用自然的语言处理算法和方法以采集和分析电子邮件、网络聊天和社交媒体网站上的帖子。
虽然监视公共网站和需要密码的网站很有趣并且很具话题性,但是大部分内容都无关具体的某个企业。网络是一个浩瀚的海洋,深邃无比,耗费大量时间进行分析也不一定可以获得有益的见解。
相反,组织自身的文本档案仓库就像是一个大湖泊,是有限的。它存有许多来自客户的邮件、调查、网络反馈对话等等文本。所有这些,尽管数量也十分庞大,但都集中关注于你自己的企业,是了解客户的很丰富的资源。文本分析——特别是与语音分析共同使用时——能让组织把从客户邮件和语音记录中获得的有用信息结合起来,得到许多可操作性的信息。
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客户反馈调查

   在高度竞争化的时代,征求客户反馈意见非常重要,不能被忽视,也不能执行不力。客户分析解决方案使用简短的、对文本十分敏感的动态的调查来捕捉客户对产品、流程和员工表现的意见。它能提供十分有价值的“由外之内”的观点评估客户的意见,让呼叫中心和市场部门通过电话和网络获得客户的看法。如果能被正确执行,这些调查就能够取得很好的效果,提供关于员工、流程和情绪的宝贵信息。在把衡量坐席人员业绩表现的调查结果与内部质量监控进行比对时,客户反馈调查会特别有帮助。
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客户分析的附加价值主张

   虽然客户分析提供了以上价值,但是还有其他两个特殊的益处。越来越多的公司希望能更好的处理与他们相关的评论。如果能把文本和语音分析结合起来使用,就可以提供各种各样早期的预警系统。公司可以标记出新出现的问题,及时解决,避免负面信息的爆发。

   另一种特殊的价值主张通过语音分析和质量监控的集成来实现。当语音分析处理并把录音分类保存在数据库中时,质量监控和指导就可以启动——甚至能够超额进行。为什么呢?因为通过高密度的对通话的分类,主管和坐席人员能够准确找到典型的或者涉及工作所需技巧和行为的记录。无论哪种方式,拥有实在的例子能让呼叫中心采取高针对性的指导和培训,进而带来很好的效果。

   最终,客户分析可以提供深刻的洞察力以推动更好的决策。通过把这种洞察力和其他措施相结合,就能获得对客户服务、体验和满意度的360度全方位视角——在不断变化的客户人口统计数据和情绪变动中更有效地发展。
 
本文转自:天华东航运营中心
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iOS最新版本什么时候能够在pods上更新 环信_iOS

xyz 回复了问题 • 3 人关注 • 69 次浏览 • 2017-01-19 16:04 • 来自相关话题

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单技能专席与多技能普席的策略选择 客服 客户服务

客服超人 发表了文章 • 39 次浏览 • 2017-01-19 15:35 • 来自相关话题

    《孙子兵法》中有一句脍炙人口的话:“凡战者,以正合,以奇胜。”奇正之用,由2500多年前流传至今,已经成为中国式谋略的一个重要手段,而且备受当今的商业社会推崇。兵法原意是,在以正兵与敌人交战的时候,永远要多埋伏一支多出来的兵力,谓之奇兵。奇兵能出其不意,战斗中突然打乱敌人的部署,是致胜的关键,这也是“分战法”的基本法则。

  纵观目前客户服务中心,通常会设有单技能的专席和多技能的普通座席,设置专席的理由也很简单,就是为了集中部分专业人员去解决一些普通座席无法做得更好的事情,或为某类特殊客户群体提供专门服务,如通信行业的话费专席、金融行业的理财专席等。但是设立专席也往往出现共性的问题,就是专席利用率不高,不如全技能普通座席复用方式,可以满足任何时期的服务资源不足的问题,于是原单技能的专席变成了加载多技能的普席,以应对资源不足情况,这种做法貌似是解决了资源不足的问题,但又出现了专席不专的情况,甚至慢慢的专席被撤离,重新回到大而全的多技能普席状况。带着这些问题,笔者尝试进一步剖析单技能专席与多技能普通座席的策略利弊,并阐述两种模式技能座席如何进行切换。

一、专席设立的目的与原则 (奇正之用)

   正本溯源,首先我们从专席设立的目的和方式着手研究。专席的设立是客户联络中心运营策略的重要组成部分,核心是“合适的时间选择合适的人做合适的事情”。大多数企业在业务规模不大或建立之初,一般选择组建全技能普通座席作为生产运营的主力,可称之为“正兵”。

   全技能普通座席的建立可以实现全员识业务、懂系统的运营需求,也可在短时间内调用生产资源,来满足服务资源不足的问题。但随着业务量的增长、服务规模的扩大,多技能普通座席的运营弊端开始显现。
以通信运营商的客户联络中心为例,多技能普通座席存在的弊端如下:

   1、业务量增长迅速,人员需掌握的知识内容多:电信运营商业务种类量级都有数百个或上千个,每个业务再细分不同的知识点,需要上万个文档进行汇编。如果采用复合型普通座席承接,人员需掌握的知识数量过于庞大,因而很难精通全部业务内容,无法成为万能的“专家”。

   2、团队流失率较高,人员职业素质良莠不齐:一般呼叫中心话务员平均流失率在3%-5%,年流失率在20%-30%之间,如果不考虑业务萎缩或新增情况,人员流失后需要补充新的资源进来,而一名新员工从入职到熟练过程需要6个月到12月时间,由于“生手”的存在一定会导致客户的服务感知存在偏差。
  
   3、客户需求呈多样化,快速响应要求高:现在客户需求明显呈多层次化,他们开始关注品质服务、尊享服务、增值服务、延伸服务等精神上的需求,普通座席由于服务对象较多,即使目前已经可以实现大数据标签筛选,再通过弹窗方式识别客户,但很难在技能上完全匹配客户需求,或服务成效不明显。

   此时,就如同用兵作战,我们需要用奇兵取胜,组建一支装备精良的突击队伍(专席),为新形势下产生的新问题或新产品提供服务,进而解决多技能普通座席所面临的“不专”问题。

  首先,我们在组建专席后,可以通过人员集中培训、问题集中反馈推进,快速打造作战队伍,在其作战(服务)方式成熟顺畅后,通过经验模板的沉淀,再传递给作战的主力军即普通座席,进而形成有效的服务配合体系。

 

当然,专席的建立因需要有独立的生产资源,会对客户联络中心的整体运营产生一定的资源耗损,但笔者认为,如果专席的建立能有效支持公司核心战略业务发展或重要客户保障工作,提供更专业更优质的服务,那搭建专席就是有价值且值得投入资源运营的。专席的核心价值,在于集中精力快速解决客户问题,我们称之为运营策略中的“奇兵”,但是,正奇是会随着时间推演而发生变化,比如专席数量越来越庞大,后面会再做进一步的阐述。

   其次,要打造具备有战斗力的奇兵,不是简单的圈一堆人就可以了,需要在业务界定、运作流程、人员选拔等方面进行思考,以便更好的支撑专席运作。

1、圈业务:专席承接业务内容的圈定,首先要考虑公司内外部环境的变化情况,内部环境需要考虑公司战略发展方向,外部环境需要考虑市场竞争形势及客户需求的变化;其次要从业务角度考虑,优先解决复杂、长流程或客户群体较重要的业务。另外,在业务圈定的过程中,需确保被筛选的话务类型便于识别,进而降低一线识别难度及客户的入线门槛。

2、定流程:武器装备是发挥作战效能的关键,专席需要在具备常规装备的基础上,同时具备更为精良、丰富的作战武器。具体在运营上可体现为以下三个方面:其一,专席人员使用的支撑系统及人员操作权限上需更加完备,用于支撑人员解决普席无法解决的各类疑难杂症;其二,专席需与业务管理等后台部门建立更为完善、顺畅的跨部门沟通流程,以便高效开展各类服务运营工作;其三,专席需具备更加丰富、有力的客户声音传递渠道,便于有效解决客户反馈的业务服务短板。

3、选专人:专席承接的是业务难度大、客户咨询细致的高端业务,要求专席代表具备较强的业务素质和学习能力,因此专席代表的选拔不建议采用新人,而是通过对人员绩效、工作年限、实操能力及对专席兴趣的考量,在多技能普通座席人员中选拔。另外,人员在培养阶段,需要有一套完善的培训体系及认证标准,使之与专席定位高度匹配,让专席成为优秀普席代表晋升的途径之一。

二、专席与普席的衔接关系(奇正之变)

   用兵作战注重的是战略部署的灵活多变,客户联络中心的运营也需要做动态调整,其实专席运营策略也是如此,存在奇正之变。

  以笔者所在的广东移动客户服务中心为例,在专席运营过程中,角色定位也发生了三个阶段的演进。

1、引入阶段,专席为奇

  初级的服务策略1.0时期,专席是作战的奇兵,该时期客户需求量少,服务入口识别方便性、座席配置均处于基础搭建阶段,为了保障客户接入感知,一般会采用多技能普通座席转接专席的方式。如广东移动客户服务中心宽带专席,业务发展初期,客户需求通过10086主服务入口进入,通过在线转接的方式传递给专席,此时普席为服务的第一窗口,而专席就是服务的后备奇兵。

2、成长阶段,专席为正

  随着业务发展,客户需求量逐步增加,专席需要从后台走向前台,成为作战的主力军,由“奇兵”成长为“正兵”,也就进入了专席服务策略2.0时期。此阶段,专席人员服务流程较为顺畅、各类运营策略趋于成熟、服务经验也在逐步沉淀,专席处于飞速成长时期。还是以广东移动宽带专席为例,在服务提升时期,我们建立了移动光宽带服务热线1008616,并在10086主渠道下增加宽带服务入口,通过IVR服务策略的配置,实现全量宽带需求直接进入专席,成为面向客户提供服务的第一窗口。

3、成熟阶段,奇正之和

   当业务进入成熟期后,专席数量越来越庞大,由于规模过大出现专席投入资源不足或知识点不断扩大的问题,也就意味着,此时专席充当主力的作战(服务)模式需要做进一步调整,专席服务策略将进入精耕细作的3.0时期,即专席与普席为奇正之和的协同作战(服务)模式。

   当客户拨打服务热线时,通过IVR入线策略将客户的需求进行第一层的辨别,简单服务需求通过路由配置进入普通座席,更高服务技能的复杂服务需求(如故障处理、投诉等)则进入专家专席。同时如普通座席客服代表在服务过程中遇到无法解决的问题,可在线转接至专家座席,由专家团队给予支撑。




席服务策略演进的三个阶段

   当然,做好专席与普席的衔接,除了有精准客户识别能力以外,重点要打通专席与普席话务转接功能,可查看双方资源闲置状态,避免转接失败和等待给客户带来的不良感知。在话务协同方面,需要在业务管理、投诉管理、营销管理、系统支撑、业务流程优化等方面有明确的协同规范,以更好的支持两种运营模式的衔接。

   综合所述,我们可以看到单技能专席与多技能普通座席的策略选择问题,其实是一个不断变化调整的过程,是所有客户联络中心需要注重运营的动态平衡问题,也是兵法所说的“诡”,即能根据实际情况而随时变化。
 
三、未来展望

   笔者认为,专席的建立,肩负的不仅仅是普通座席的职能,更应该向着“更专业、更优质、更标杆”的目标前进。

   随着人工智能技术的兴起,未来客户联络中心不但是人工专席与普席之间的策略选择问题,更多是在于前端智能机器人与后端人工服务的区别方式,但智能机器人方式解决更多是原有普通座席简单可以处理的问题,相信在未来,对于人工专席的要求会更高,如何让人工价值更加显性,需要我们更多的关注和研究。

本文刊载于《客户世界》2016年12月刊文章;原文作者李俊凡、李雪梅,本文作者单位为中国移动广东公司 客户服务(佛山)中心。 查看全部
    《孙子兵法》中有一句脍炙人口的话:“凡战者,以正合,以奇胜。”奇正之用,由2500多年前流传至今,已经成为中国式谋略的一个重要手段,而且备受当今的商业社会推崇。兵法原意是,在以正兵与敌人交战的时候,永远要多埋伏一支多出来的兵力,谓之奇兵。奇兵能出其不意,战斗中突然打乱敌人的部署,是致胜的关键,这也是“分战法”的基本法则。

  纵观目前客户服务中心,通常会设有单技能的专席和多技能的普通座席,设置专席的理由也很简单,就是为了集中部分专业人员去解决一些普通座席无法做得更好的事情,或为某类特殊客户群体提供专门服务,如通信行业的话费专席、金融行业的理财专席等。但是设立专席也往往出现共性的问题,就是专席利用率不高,不如全技能普通座席复用方式,可以满足任何时期的服务资源不足的问题,于是原单技能的专席变成了加载多技能的普席,以应对资源不足情况,这种做法貌似是解决了资源不足的问题,但又出现了专席不专的情况,甚至慢慢的专席被撤离,重新回到大而全的多技能普席状况。带着这些问题,笔者尝试进一步剖析单技能专席与多技能普通座席的策略利弊,并阐述两种模式技能座席如何进行切换。

一、专席设立的目的与原则 (奇正之用)

   正本溯源,首先我们从专席设立的目的和方式着手研究。专席的设立是客户联络中心运营策略的重要组成部分,核心是“合适的时间选择合适的人做合适的事情”。大多数企业在业务规模不大或建立之初,一般选择组建全技能普通座席作为生产运营的主力,可称之为“正兵”。

   全技能普通座席的建立可以实现全员识业务、懂系统的运营需求,也可在短时间内调用生产资源,来满足服务资源不足的问题。但随着业务量的增长、服务规模的扩大,多技能普通座席的运营弊端开始显现。
以通信运营商的客户联络中心为例,多技能普通座席存在的弊端如下:

   1、业务量增长迅速,人员需掌握的知识内容多:电信运营商业务种类量级都有数百个或上千个,每个业务再细分不同的知识点,需要上万个文档进行汇编。如果采用复合型普通座席承接,人员需掌握的知识数量过于庞大,因而很难精通全部业务内容,无法成为万能的“专家”。

   2、团队流失率较高,人员职业素质良莠不齐:一般呼叫中心话务员平均流失率在3%-5%,年流失率在20%-30%之间,如果不考虑业务萎缩或新增情况,人员流失后需要补充新的资源进来,而一名新员工从入职到熟练过程需要6个月到12月时间,由于“生手”的存在一定会导致客户的服务感知存在偏差。
  
   3、客户需求呈多样化,快速响应要求高:现在客户需求明显呈多层次化,他们开始关注品质服务、尊享服务、增值服务、延伸服务等精神上的需求,普通座席由于服务对象较多,即使目前已经可以实现大数据标签筛选,再通过弹窗方式识别客户,但很难在技能上完全匹配客户需求,或服务成效不明显。

   此时,就如同用兵作战,我们需要用奇兵取胜,组建一支装备精良的突击队伍(专席),为新形势下产生的新问题或新产品提供服务,进而解决多技能普通座席所面临的“不专”问题。

  首先,我们在组建专席后,可以通过人员集中培训、问题集中反馈推进,快速打造作战队伍,在其作战(服务)方式成熟顺畅后,通过经验模板的沉淀,再传递给作战的主力军即普通座席,进而形成有效的服务配合体系。

 

当然,专席的建立因需要有独立的生产资源,会对客户联络中心的整体运营产生一定的资源耗损,但笔者认为,如果专席的建立能有效支持公司核心战略业务发展或重要客户保障工作,提供更专业更优质的服务,那搭建专席就是有价值且值得投入资源运营的。专席的核心价值,在于集中精力快速解决客户问题,我们称之为运营策略中的“奇兵”,但是,正奇是会随着时间推演而发生变化,比如专席数量越来越庞大,后面会再做进一步的阐述。

   其次,要打造具备有战斗力的奇兵,不是简单的圈一堆人就可以了,需要在业务界定、运作流程、人员选拔等方面进行思考,以便更好的支撑专席运作。

1、圈业务:专席承接业务内容的圈定,首先要考虑公司内外部环境的变化情况,内部环境需要考虑公司战略发展方向,外部环境需要考虑市场竞争形势及客户需求的变化;其次要从业务角度考虑,优先解决复杂、长流程或客户群体较重要的业务。另外,在业务圈定的过程中,需确保被筛选的话务类型便于识别,进而降低一线识别难度及客户的入线门槛。

2、定流程:武器装备是发挥作战效能的关键,专席需要在具备常规装备的基础上,同时具备更为精良、丰富的作战武器。具体在运营上可体现为以下三个方面:其一,专席人员使用的支撑系统及人员操作权限上需更加完备,用于支撑人员解决普席无法解决的各类疑难杂症;其二,专席需与业务管理等后台部门建立更为完善、顺畅的跨部门沟通流程,以便高效开展各类服务运营工作;其三,专席需具备更加丰富、有力的客户声音传递渠道,便于有效解决客户反馈的业务服务短板。

3、选专人:专席承接的是业务难度大、客户咨询细致的高端业务,要求专席代表具备较强的业务素质和学习能力,因此专席代表的选拔不建议采用新人,而是通过对人员绩效、工作年限、实操能力及对专席兴趣的考量,在多技能普通座席人员中选拔。另外,人员在培养阶段,需要有一套完善的培训体系及认证标准,使之与专席定位高度匹配,让专席成为优秀普席代表晋升的途径之一。

二、专席与普席的衔接关系(奇正之变)

   用兵作战注重的是战略部署的灵活多变,客户联络中心的运营也需要做动态调整,其实专席运营策略也是如此,存在奇正之变。

  以笔者所在的广东移动客户服务中心为例,在专席运营过程中,角色定位也发生了三个阶段的演进。

1、引入阶段,专席为奇

  初级的服务策略1.0时期,专席是作战的奇兵,该时期客户需求量少,服务入口识别方便性、座席配置均处于基础搭建阶段,为了保障客户接入感知,一般会采用多技能普通座席转接专席的方式。如广东移动客户服务中心宽带专席,业务发展初期,客户需求通过10086主服务入口进入,通过在线转接的方式传递给专席,此时普席为服务的第一窗口,而专席就是服务的后备奇兵。

2、成长阶段,专席为正

  随着业务发展,客户需求量逐步增加,专席需要从后台走向前台,成为作战的主力军,由“奇兵”成长为“正兵”,也就进入了专席服务策略2.0时期。此阶段,专席人员服务流程较为顺畅、各类运营策略趋于成熟、服务经验也在逐步沉淀,专席处于飞速成长时期。还是以广东移动宽带专席为例,在服务提升时期,我们建立了移动光宽带服务热线1008616,并在10086主渠道下增加宽带服务入口,通过IVR服务策略的配置,实现全量宽带需求直接进入专席,成为面向客户提供服务的第一窗口。

3、成熟阶段,奇正之和

   当业务进入成熟期后,专席数量越来越庞大,由于规模过大出现专席投入资源不足或知识点不断扩大的问题,也就意味着,此时专席充当主力的作战(服务)模式需要做进一步调整,专席服务策略将进入精耕细作的3.0时期,即专席与普席为奇正之和的协同作战(服务)模式。

   当客户拨打服务热线时,通过IVR入线策略将客户的需求进行第一层的辨别,简单服务需求通过路由配置进入普通座席,更高服务技能的复杂服务需求(如故障处理、投诉等)则进入专家专席。同时如普通座席客服代表在服务过程中遇到无法解决的问题,可在线转接至专家座席,由专家团队给予支撑。
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席服务策略演进的三个阶段

   当然,做好专席与普席的衔接,除了有精准客户识别能力以外,重点要打通专席与普席话务转接功能,可查看双方资源闲置状态,避免转接失败和等待给客户带来的不良感知。在话务协同方面,需要在业务管理、投诉管理、营销管理、系统支撑、业务流程优化等方面有明确的协同规范,以更好的支持两种运营模式的衔接。

   综合所述,我们可以看到单技能专席与多技能普通座席的策略选择问题,其实是一个不断变化调整的过程,是所有客户联络中心需要注重运营的动态平衡问题,也是兵法所说的“诡”,即能根据实际情况而随时变化。
 
三、未来展望

   笔者认为,专席的建立,肩负的不仅仅是普通座席的职能,更应该向着“更专业、更优质、更标杆”的目标前进。

   随着人工智能技术的兴起,未来客户联络中心不但是人工专席与普席之间的策略选择问题,更多是在于前端智能机器人与后端人工服务的区别方式,但智能机器人方式解决更多是原有普通座席简单可以处理的问题,相信在未来,对于人工专席的要求会更高,如何让人工价值更加显性,需要我们更多的关注和研究。

本文刊载于《客户世界》2016年12月刊文章;原文作者李俊凡、李雪梅,本文作者单位为中国移动广东公司 客户服务(佛山)中心。
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